Buderus-trade.ru

Теплотехника Будерус
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок использования ККТ

Порядок использования ККТ

Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники регламентирован ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ, а также письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (далее – типовые правила), которое применяется в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ. При этом, согласно разъяснениям Минфина России и ФНС России типовые правила не подлежат обязательному применению организациями и ИП, перешедшими на новый порядок применения ККТ (письмо Минфина России от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413).

ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в Интернете. При этом ККТ, предназначенная для применения только при осуществлении расчетов электронными средствами платежа, применяется только при таких расчетах. А автоматизированные системы для БСО применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закон № 54-ФЗ).

Так, в соответствии с п. 2.1 типовых правил, к работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. Таким образом, до допуска кассира к работе с контрольно-кассовой техникой, он должен быть ознакомлен с правилами ее эксплуатации и с ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

До начала работы с кассовым аппаратом, кассиру руководителем выдаются ключи от ККТ и от денежного ящика (если таковые наличествуют), разменные монеты и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины. Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег используется Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

При необходимости, следует дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.).

Убедившись в исправности машины, можно дать указание кассиру о начале работы.

Перед началом работы кассиру формируется отчет об открытии смены. Отметим, кассовый чек не может быть выдан позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. А при корректировке расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены (п. 2, п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Кассир при начале работы обязан:

  • проверить наличие чековой ленты и при необходимости заправить новую;
  • включить машину и получением нулевого чека проверить ее работу;
  • напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте и правильность установки даты и нумерации (нулевые чеки прикладываются в конце смены к кассовому отчету;
  • протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
  • разместить необходимый для работы инвентарь.

Работа с ККТ

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юридических лиц – от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

В течение рабочего дня кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:

  • обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
  • осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
  • для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
  • получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню или ценниках в следующем порядке:
  • четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
  • распечатать чек;
  • назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Следует обратить внимание, что предварительное распечатывание чеков, применявшееся в интернет-магазинах, запрещается, поскольку выдаваемый покупателям кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Одними из таких реквизитов являются дата и время расчета.

В соответствии с письмом МНС России от 20 июля 2000 г. № ВНК-6-16/549 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15 июня 2000 г.», дата и время на пробитом кассовом чеке не должны отличаться от реального времени получения денег более чем на 5 минут. Аналогичный вывод содержится и в постановлении заместителя Председателя ВС РФ от 11 мая 2012 г. № 45-АД12-4.

Если же чек пробит раньше чем за 5 минут до реального времени получения денег либо покупателю выдана копия кассового чека, то это может быть расценено как неприменение ККТ. Таким образом, курьеры интернет-магазинов обязаны иметь при себе и применять ККТ в момент получения денежных средств от покупателя (письмо ФНС России от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/12406@).

  • снимать кассу без разрешения администрации;
  • не выдавать кассовый чек покупателям;
  • допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме руководителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
  • покидать кассовую кабину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
  • самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;
  • иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме разменных денег, выданных перед началом работы).

Кассир имеет право:

  • в течение смены по указанию руководителя изменять шифр, применять штампы и оттиски;
  • получать распечатки по кассовой машине.

Ошибки и неисправности при работе с ККТ

В случае ошибки кассира-операциониста:

  • при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
  • в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
  • составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию;
  • записать в «Книгу кассира-операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков.

Следует отметить, что кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи руководителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

При смене оператора фискальных данных или внесении изменений в сведения, введенные в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователь посредством программного обеспечения ККТ должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом все сформированные фискальные документы, по которым не были получены подтверждения оператора фискальных данных, передаются оператору фискальных данных (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

При возникновении неисправностей, кассир обязан:

  • выключить кассовую машину;
  • вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации представителя администрации;
  • совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
  • в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека совместно с представителем администрации подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами);
  • в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в «Книге кассира-операциониста» на данную кассовую машину время и причину окончания работы.
Читайте так же:
Мосэнергосбыт передать показания счетчика даты

Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

Окончание работы с ККТ

При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

  • посредством ККТ сформировать отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ);
  • подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
  • составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания счетчиков, получает распечатку. Представитель администрации подписывает распечатку, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

По показаниям счетчиков на начало и на конец смены определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте (при ее наличии). Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Закончив оформление кассовых документов, кассир производит межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники.

После проведения технического обслуживания кассир:

  • закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
  • сдает ключи от кассовой машины, кассовой кабины директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку.

Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Снятие показания счетчика кассовой машины

Очень хороший магазин. Заказал кассовый аппарат Эвотор Смарт-терминал ФН .Безотказно работает,очень доволен,хороший магазин.

Работу данного сервиса я бы охарактеризовала слоганом «Все для людей». И я не шучу, весь принцип работы компании это подтверждает! Помимо покупки кассового аппарата, здесь можно его сразу зарегистрировать, заключить многие необходимые договора и так далее.

МАРКИРОВКА: ИДЕАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА ОТ «ШТРИХ-М»

К 2024 году на территории Российской Федерации будут маркироваться все выпускаемые в оборот товары. «ШТРИХ-М» предлагает готовые решения для ритейла уже сейчас.

Компания АТОЛ выпустила первый в России ньюджер — касса нового поколения.

Она предназначена для предприятий торговли и сферы услуг, которые пробивают до 100 чеков в день. Это палатки или киоски на рынках и ярмарках, магазинчики у дома, специализированные мини-магазины, закусочные или кофейни.

Бюджет 2018 проходит испытание в парламенте.

Силуанов пообещал более внимательно рассмотреть предложения и просьбы регионов. В частности, речь идет о том, чтобы освободить предпринимателей, работающих по патенту или по ЕНВД от обязательного использования кассовых аппаратов, о снижении госпошлины при получении лицензии на алкоголь для малого бизнеса (сейчас размер пошлины и для крупных сетей, и для сельских магазинов одинаков).

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй — остается в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма КМ-2)

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма N КМ-3)

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма N КМ-5)

Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Читайте так же:
Схема подключения старых счетчиков с пробками

Справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6)

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7)

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ(форма N КМ-8)

Применяется в организациях в следующих случаях:

— при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);

— проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9)

Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) — в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Значение применения контрольно — кассового оборудования в торговле

Четкая организация учета денежной выручки на торговых предприятиях является необходимым условием соблюдения принципов хозяйственного расчета в торговле и сохранности товарно — материальных ценностей и денежных средств.

Учет денег, поступающих в торговые предприятия, и расчеты с покупателями производятся как ручным, так и механизированным способом.

При ручном способе учета деньги принимает непосредственно продавец, не выдавая покупателю никакого денежного документа. Этот способ, несмотря на имеющиеся недостатки (распыление денег, снижение эффективности труда торговых работников, ухудшение условий учета), применяется еще довольно широко.

Наиболее эффективен учет денег с помощью различных контрольно — кассовых машин, применение которых обеспечивает:

  • наглядность, простоту и правильность денежных расчетов;
  • точность учета всех денежных поступлений;
  • повышение производительности труда торговых работников -кассиров, принимающих деньги от покупателей, продавцов, а также других работников магазинов, занятых учетом;
  • первичный учет покупательского спроса на отдельные товары;
  • автоматический суммовой учет денежных поступлений,, позволяющий в любое время узнать размеры денежных поступлений по каждой контрольно — кассовой машине и в целом по предприятию;
  • контроль, затрудняющий возможность хищения денег и злоупотреблений при продаже товаров;
  • повышение культуры торгового обслуживания населения.

В настоящее время в магазинах государственной торговли находится более 150 тыс. различных контрольно — кассовых машин.

Счетчик подсчета частных итогов суммирует нарастающим итогом стоимости нескольких покупок одного покупателя. После выдачи машиной итогового чека этот счетчик автоматически гасится (переводится на нули). Показания его печатаются на чеке и контрольной ленте.

В каждой кассовой машине имеется не менее двух контрольных счетчиков, которые обеспечивают учет количества открываний окна суммирующих счетчиков и количества гашений (переводов на нули) суммирующих денежных счетчиков при снятии их показаний. Некоторые машины имеют контрольные счетчики, указывающие количество автоматических переходов суммирующего счетчика через нули.

Суммирующие счетчики имеют не менее семи разрядов, емкость их равна 99 999 р. 99 к., а контрольные счетчики лишь четыре или пять разрядов (9999 или 99 999).

Операционные счетчики, по существу, также служат контрольным целям. Они автоматически ведут учет числа операций по выдаче чеков. Операционные счетчики могут учитывать общее количество выданных аппаратом чеков, количество чеков по различным отделам магазина, с одинаковым шифром. Эти счетчики имеют не менее трех разрядов. Гашение их производится вручную.

Чекопечатающий механизм предназначен в большинстве кассовых машин для печатания трех документов, но одновременно печатает только два документа: чек и контрольную ленту либо подкладной (товарный) чек и контрольную ленту.

Чекопечатающий механизм расположен с левой стороны машины, за дверцей кожуха, и состоит из печатающих колес, нумератора чеков, дататора, клише, механизма окрашивания, механизма печатания, приспособлений для чековой и контрольной лент.

На чеках, например, машин типа КИМ — 3 указываются следующие реквизиты: сумма, проведенная через машину; номер счетчика, по которому проведена операция; условный знак, номер чека; дата выдачи чека (число и месяц) и клише, на котором указывается либо номер кассовой машины, либо кассы, а также наименование магазина (его номер). Одновременно с печатанием на чековой ленте суммы, проведенной через машину, эта сумма, номер счетчика и номер чека печатаются на контрольной ленте, автоматически перемещающейся при каждой кассовой операции.

Механизм подачи контрольной ленты не может быть выключен, и, таким образом, контрольная лента является точной копией выданных машиной чеков. При необходимости путем подсчета сумм на контрольной ленте можно установить выручку по данной машине.

Нумератор имеется во всех кассовых машинах и является неотъемлемой частью чекопечатающего механизма. Нумератор

учитывает количество выданных чеков путем печатания на них порядкового номера. Показания нумератора печатаются на контрольной ленте. Он, как правило, состоит из четырех знаков. После достижения на нем цифры 9999 показания его автоматически переходят на нули и счет автоматически начинается сначала. При необходимости показания нумератора можно погасить (установить на нули) вручную путем поворота серьги по часовой стрелке на один оборот.

Читайте так же:
Счетчик тэм 104 программа для снятия показаний

Механизм окрашивания состоит из красящей ленты, огибающей ролики, подача ее обеспечивается в каждом цикле работы машины.

Передаточный механизм -это довольно сложная группа узлов кассовой машины. Этот механизм служит для передачи данных, набранных на установочном механизме, на суммирующие счетчики, чекопечатающий механизм, индикатор. К узлам и деталям передаточного механизма относятся: приводной вал, зубчатые секторы, зубчатые рейки, вал водителей, вал привода печатающего механизма, вал передачи на печатающие колеса, вал включения электродвигателя, привод индикатора, вал включения машины и др.

Работа узлов и деталей передаточного механизма во всех машинах аналогична и совершается в основном в одинаковой последовательности.

Приводной механизм состоит из электродвигателя, редуктора, набора шестерен, приводного вала и вала включения электродвигателя. Привод может быть и ручным. Он применяется при отсутствии электроэнергии в сети, наладке, проверке и подготовке машины к работе. За два оборота рукоятки вал делает один оборот, т. е. машина совершает один рабочий цикл.

Кассовые машины, изготовляемые отечественной промышленностью, комплектуются асинхронными электродвигателями КД — 30 однофазного тока мощностью 50 вт, напряжением 220 в. Для предохранения электродвигателя машины от сгорания в электрическую цепь включен плавкий предохранитель — термокатушка.

Для подключения электродвигателя к электросети кассовые машины комплектуются соединительными трехжильными шнурами с резиновой изоляцией. Длина соединительного шнура должна быть не менее 2 м, с двухполюсной вилкой и защитным контактом.

Для пуска кассовой машины после набора необходимой суммы на многоклавишном поле нажимают на клавиш включения машины и приводной механизм срабатывает. Во время рабочего цикла взаимодействуют все механизмы машины, набранная сумма нарастающим итогом суммируется в секционном счетчике. При этом чековая лента протягивается на длину чека, контрольная лента подается на один шаг, осуществляется печатание на чеке и контрольной ленте, показания нумератора увеличиваются на единицу. По окончании рабочего цикла клавиши возвращаются в исходное положение. Готовый чек отрывают вручную с помощью перфоратора.

Контрольно — кассовые машины снабжены устройством, блокирующим (запирающим) механизм включения машины при обрыве или отсутствии контрольной или чековой ленты. Блокировка снимается лишь при заправке новой бобины ленты.

Замки и ключи предназначены для закрывания всего механизма машины или отдельных его частей и узлов, а также для перевода на нули или для снятия показаний суммирующих денежных счетчиков. Каждый замок имеет специальный ключ.

Механизмы большинства контрольно — кассовых машин закрываются металлическим (или пластмассовым) кожухом и устанавливаются на базис, в котором помещены выдвижные ящики для денег. Ящик снабжен запором и служит для хранения бумажных купюр и разменных монет различного достоинства. Он разделен на несколько ячеек.

Кожух машин типа КИМ — 3, КП устроен так, что его бесконтрольное снятие исключается; имеется устройство для пломбирования машины.

На кожухе или базисе машины прикрепляется табличка, на которой указывается тип кассовой машины, ее заводской номер и некоторые другие реквизиты -год выпуска, наименование (фирменный знак) завода — изготовителя машины..

861 04.04.2020 Снятие показаний контрольных счетчиков.

Нажмите, чтобы узнать подробности

Порядок снятия показаний денежных суммирующих счетчиков и перевода их на нули.

Снимать показания с денежных суммирующих счетчиков разрешается материально-ответственному за кассу лицу в присутствии кассира. Снимают показания ежедневно в начале и конце рабочего дня (смены). При этом печатается ведомость «Показания». В случае необходимости материально-ответственное за кассу лицо может снимать показания счетчиков и в середине рабочего дня (смены). Однако следует помнить, что в середине рабочего дня можно проводить отчет только в режиме Х (Х-отчет). В начале рабочего дня возможен как Х, так и Z-отчет, а в конце рабочего дня проводят ежедневный фискальный отчет с обнулением итогов работы за день «Z-отчет» или отчет «закрытие смены».

Обнуление (гашение) показаний накопительных счетчиков (фискальной памяти) производится только в исключительных случаях, к которым относятся: ввод в действие нового кассового аппарата или передача его из одного торгового предприятия в другое; ремонт денежных счетчиков; достижение полной емкости денежных счетчиков; использование всех свободных записей в модуле фискальной памяти.

Обнуление (гашение) показаний накопительных счетчиков производится комиссией в присутствии представителя инспекции МНС и оформляется актом в трех экземплярах, один из которых передается в инспекцию МНС, второй — передается в бухгалтерию вышестоящей организации, третий — остается у владельца кассового аппарата. Ключ от замка «Гашение» хранится у главного бухгалтера в сейфе или в другом месте, определенном по согласованию с инспекцией МНС и выдается только по письменному распоряжению руководителя, заверенному печатью.

В соответствии с «Положением о порядке использования КСА и СКС » покупателю в подтверждение принятых от него денежных сумм должен выдаваться кассовый чек.

Кассовый чек — это документ, удостоверяющий покупку товаров с помощью КСА или СКС. В нем указаны стоимость товара, дата и время его приобретения, номер КСА или СКС, порядковый номер чека, общая стоимость покупок, номер секции или отдела, цена за единицу товара, клише, а также другие реквизиты, в зависимости от запрограммированной информации.

В зависимости с п.2 статьи 8 закона «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет РБ » при реализации товаров за наличный расчет вне стационарных торговых пунктов прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам либо отрывным талонам, зарегистрированным в налоговой инспекции.

В магазинах самообслуживания покупатель сохраняет чек до выхода из магазина. В непродовольственных магазинах кассовый чек нужен покупателю на случай обмена или возврата недоброкачественного товара. В магазинах, с традиционным способом обслуживания покупателей, продавцы накалывают чеки на накольник, а в конце дня сдают их материально ответственным лицам. Чеки на товары действительны только в день их выдачи покупателю. При вручении чека покупателю он гасится путем надрыва.

Контрольная лента предназначена для контроля всех расчетно-кассовых операций. По контрольной ленте можно проверить выданный чек, а также сверить денежную выручку при расхождении фактической суммы выручки с показаниями счетчиков. Без контрольной ленты кассир не имеет права работать на кассовом аппарате и без контрольной ленты аппарат блокируется. Красные полосы на чековой и контрольной лентах означают, что они заканчиваются.

Перед заправкой контрольную ленту необходимо заполнить, т.е. указать тип и заводской номер кассового аппарата, дату, время начала работы, фамилию кассира; в конце рабочего дня (смены) контрольную ленту также оформляют (указывают тип и номер кассового аппарата, дату, время окончания работы). Данные на контрольной ленте заверяются подписями кассира и материально ответственного за кассу лица.

Использованные контрольные ленты хранятся в течение пяти лет либо до завершения проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов инспекцией МНС, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке.

Ежедневные отчеты ККТ При работе на кассовом аппарате кассир-операционист формирует различные отчеты. Их распечатывает сам аппарат. Так, в течение дня с него можно снимать X-отчет (секционный отчет). Он нужен для проверки поступления выручки по каждому отделу (секции) или кассе в течение той или иной смены. X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его разрешается пробивать много раз. В конце рабочего дня кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). Он содержит данные о поступившей за день выручке по конкретному кассовому аппарату. Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5). Как правило, Z-отчеты подклеивают в специальную тетрадь и хранят в течение 5 лет. Применяя контрольно-кассовую технику, кроме чека и отчетов ККТ, нужно оформлять и ряд других документов. А именно: акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1); акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2); акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3); журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4); журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5); справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6); сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7); журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8); акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9). Обратите внимание: Закон о бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, действующий с 1 января 2013 года, отменил обязательное применение унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации, которые не хотят использовать унифицированные формы, могут разрабатывать собственные бланки «первички». Но не все формы первичных документов компании могут разрабатывать самостоятельно. Одно из таких исключений — формы №КМ1 — КМ9, применяемые при работе с контрольно-кассовой техникой. Поскольку использование этих форм связано с контролем в сфере применения ККТ, организация не вправе самостоятельно разрабатывать такие бланки и может применять только унифицированные формы.
Окончание работы на кассовой машине

Читайте так же:
Счетчик 40 ампер автоматы

6.1. При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

— подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

— составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной — двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Книгу кассира — операциониста".

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром — операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно — кассовой машины.

После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Книге кассира — операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

6.2. При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений.

Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы "Книги кассира — операциониста".

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

6.3. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит:

— межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники.

Кассиры (контролеры — кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по уходу за ними:

— щетками для чистки шрифтов чекопечатающего механизма;

— кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма;

— пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;

— формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков кассовых аппаратов;

— соответствующими ключами к кассовым машинам.

Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира.

После проведения технического обслуживания кассир:

— закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;

— сдает ключи от кассовой машины, кассовой кабины директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку.

Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N 25 (приложение 7) за текущий день.

Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

6.4. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально — ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи — до окончания рассмотрения дела.

Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки (3 года) не меньше вышеуказанных для электромеханических касс.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации памяти машин несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Контрольно-кассовая машина

Контрольно-кассовые машины «Ока». (Уже не используется в торговле).

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401"

Контрольно-кассовые машины «Ока» выпускались односчётчиковыми: «0ка-1301», «0ка-1401», «Ока-1501»; четырёхсчётчиковыми: «0ка-4301», «0ка-4401», «0ка-4501»; для ресторанов: «Ока-4341», «Ока-4441», «Ока-4541». По ГОСТ 11476—72 машины «Ока» относились к типу Б2С — машины с выводом показаний денежных счётчиков на печать (без просмотра показаний на дисках), учитывали суммы, проведённые через машину и счётчики отделов (в четырёхсчётчиковых машинах), производили подсчёт на счётчике частных итогов стоимости покупки одного покупателя, суммы сдачи, печатание на чеке стоимости отдельных покупок, общей стоимости покупок, суммы, внесённой покупателем, суммы сдачи, отчётных чеков (при снятии показаний и гашении счётчиков), печатание контрольной ленты, вывод проведенных операций на индикатор. Машины соответствовали требованиям, предъявляемым к организации расчётно-кассовых операций в магазинах самообслуживания, а машины со съёмными ключами-клавишами — в ресторанах.

Производительность машины — до 9 тысяч циклов за смену. Масса машины — 38 кг, габариты (в мм): длина — 456, ширина — 355, высота — 435.

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401"

Установочный механизм состоял из трёх, четырёх или пяти рядов клавишей для набора денежных сумм. В каждом ряду имеелось по девять клавишей (от 1 до 9). Десятая клавиша была выполнена в виде стержня, не имеющего головки, и укреплённая внутри клавишной коробки. Эту клавишу называли нулевым упором. При нажатии значащих клавишей нулевые упоры поднимались коромыслами, чем обеспечивался ввод числа в счётчик. Если значащие клавиши не были нажаты, концы нулевых упоров блокировали счётные рейки. Левее денежных клавишей был помещён клавишный ряд для набора шифра.

Правее денежных клавишей сверху вниз были расположены четыре (у односчётчиковых машин одна) клавиши для включения суммирующих счётчиков, клавиша «Итог», клавиша промежуточного итога, клавиша сдачи, клавиша внесённой покупателем суммы и клавиша секционного чека. Эти клавиши являлись одновременно пусковыми. Правее пусковых клавишей имелись ещё две клавиши — клавиша повторения и ниже её — клавиша коррекции.

Назначение пусковых клавишей следующее. Первыми сверху четырьмя клавишами при их нажатии включалась машина и обеспечивалось проведение набранной суммы по одному из четырёх суммирующих счётчиков. Клавиша «Итог» включалась по окончании набора денежных сумм для проведения набранных сумм по счётчикам. После её нажатия на индикаторе устанавливалась итоговая сумма, проведённая на машине в данном цикле.

Клавишей промежуточного итога пользовались при необходимости установить сумму, проведённую на машине, до завершения подсчёта сумм одной покупки.

Клавишами сдачи и внесённой покупателем суммы пользовались для исчисления сдачи. Для этого после нажатия клавиши промежуточного итога набиралась на денежных клавишах сумма, полученная кассиром от покупателя в уплату за покупку, затем включалась клавиша внесённой покупателем суммы и, наконец, клавиша сдачи. Таким образом на машине исчислялась сдача. Клавишей секционного чека пользовались при выдаче отдельных чеков в каждый отдел (секцию) магазина.

Клавиша повторения использовалась, когда вводились одинаковые суммы в один и тот же отдел (проводились по одному счётчику). Это исключало необходимость повторно набирать на денежных клавишах одни и те же суммы. Клавишей коррекции выключались денежные клавиши.

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401". Механизм переноса.

1 — кулачок подъёма; 2 — кулачок опускания; 3 — рычаг привода реек; 4 — шатуны; 5 — серьга; 6 — кронштейн; 7 — рычаги; 8 — рейка индикаторная; 9 — рейка вспомогательная; 10 — счётная рейка

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401". Механизм подключения.

1 — планка щупового движка; 2 — направляющая втулки; 3 — движок щуповой; 4 — шатун; 5 — штифт кулачка вала включения счёетчиков; 6 — движок; 7 — кулачок вала включения счётчиков; 8 — пластина включения

Индикаторный механизм двухсторонний, был помещён в верхней части машины под кожухом. Окна индикатора были закрыты стеклом. На дисках индикатора с помощью зубчатой передачи и индикаторной зубчатой рейки механизма переноса устанавливались итоговые суммы, проведённые через машину, частные итоги, суммы внесённых покупателем денег, причитающаяся ему сдача, а также суммы, накопленные на счётчиках (при снятии показаний и гашении). Кроме того, на индикаторе устанавливался номер отдела, по которому проводились суммы, и шифр.

Читайте так же:
Ставятся ли автоматы перед счетчиком

Счётный механизм был представлен пятью суммирующими и двумя контрольными счётчиками. В машинах «0ка-4401» имелись четыре семизначных суммирующих счётчика и счётчик частных итогов, подсчитывавший сумму покупок одного покупателя. В односчётчиковых машинах — один суммирующий счётчик. В четырёхсчётчиковой машине счетчики были расположены на трёх осях и составляли один блок. В блок входил также механизм передачи десятков. Счётчики состояли из зубчатых колёс. Цифровых дисков они не имели. Накопленная сумма передавлась на диски индикатора и печатающие колёса печатающего механизма и поэтому могла списываться с индикатора и печататься на чеке.

Передача на счётчики данных, набранных на клавиатуре, производилась с помощью механизма переноса и механизма подключения счёетчиков. Привод механизма переноса осуществлялся с помощью кулачков главного вала. При вращении вала кулачок поднимал рычаг привода реек и шатуны, которые благодаря этому сводили счётную и вспомогательную рейки до упора в стержень нажатой клавиши. Одновременно через индикаторную рейку и зубчатую передачу устанавливались диски индикатора и печатающие колёса. После этого с помощью движков, толкателей и кулачков вала включения счетчиков, образующих механизм подключения, счётчики подключались к счётным рейкам.

Машина была снабжена двумя контрольными счётчиками. Один из них учитывал число принудительных и автоматических переводов суммирующих счётчиков на нули (гашения), а другой — число снятий показаний денежных счётчиков. Оба счётчика были четырёхзначные. Счётчик гашения помещался в печатающем механизме, и его показания печатались на чеке. Счётчик снятия показаний находился несколько ниже клавиатуры.

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401". Схема печатающего механизма.

Печатающий механизм помещался на левой стенке машины и закрывался дверцей с защёлкой. Он имел печатающие колёса суммы (три, четыре или пять — в зависимости от количества денежных клавишей в данной машине), колесо шифра, по четыре колеса нумератора и счётчика гашения, колёса с номерами счётчиков, индексом проведенной операции (итог, сдача, секционный чек). Печатающие колеса были разделены на 20 секторов, на противоположных секторах были выгравированы одинаковые цифры и другие знаки. Это позволяло печатать одновременно данные как на чеке, так и на контрольной ленте. Все печатающие колёса были насажены на телескопические трубки, на противоположных концах которых были укреплены шестерни. С помощью шестерён они были связаны с рейками механизма переноса и устанавливались в требуемое положение.

Печатание чека и данных на контрольной ленте осуществлялось тремя молотками ударного действия. Механизм красящей ленты был реверсивный. Дата устанавливалась с помощью барабанов дататора, а нумератор переводился на нули с помощью специальной ручки. Для заправки чековой ленты отводился рычаг и конец ленты с бобины протягивался по направляющим между роликами подачи чековой ленты в чековое окно на передней стенке кожуха машины, перед которым был установлен нож для отрезания чеков. После этого рычаг устанавливался в первоначальное положение. Контрольная лента с бобины протягивалась под окном для просмотра показаний (на передней стенке кожуха под чековым окном) и закреплялась скрепочной вилкой на приёмной катушке. 

Печатающий механизм имел устройство для блокировки включения машины при отсутствии или обрыве контрольной ленты. Привод узлов печатающего механизма осуществляется от главного вала.

Контрольно-кассовая машина "Ока-4401". Контрольная лента и чеки.

На чеке печатались следующие данные: стоимость отдельных покупок одного покупателя и номера счётчиков, по которым они были проведены, промежуточный итог, итоговая сумма чека, сумм сдачи, а также шифр, номер чека дата его выдачи и клише. На контрольной ленте печатаются те же данные, кроме клише и даты. Передаточный механизм имел главный вал, механизм перекоса сумм, набранных на клавиатуре, на счётчики, индикатор и печатающие колёса, механизм подключения счётчиков, механизм гашения счётчиков и снятия их показаний, механизм выбора счётчика, блок кулачков привода узлов печатающего механизма, зубчатые и телескопические передачи, шестерни и другие детали. При пуске машины начинал вращение главный вал, от кулачков которого приводились в действие счётные и индикаторные рейки механизма переноса на счётчики, индикатор и через телескопическую передачу — на печатающие колёса. Кулачки вала включения счётчиков приводили в действие щуповые движки и толкатели механизма подключения и обеспечивали отсчёт набранных сумм. От главного вала включались механизмы печатания, приводы чековой, контрольной и красящей лент.

Рассмотрим особенности проведения отдельных операций на контрольно-кассовой машине «Ока». Учитывая, что контрольно- кассовая машина «Ока» являлась многофункциональной, следовало соблюдать строгую последовательность в операциях по выдаче чека. При необходимости выдать несколько чеков в разные отделы сперва набирали сумму на денежных клавишах, затем включали клавишу отдела, по которому проводится сумма, и нажимали клавишу «Секционный чек». В результате из чекового окна выдвигался перфорированный чек. После этого можно повторить операцию по выдаче чека в другой отдел, завершив её также нажатием клавиши секционного чека. Далее нажимали клавишу «Промежуточный итог», и на индикаторах появлялась сумма, которую должен был оплатить покупатель. Если оплата была произведена без сдачи, нажимали клавишу «Итог». Если покупатель вносил сумму, превышающую стоимость покупки, то после получения промежуточного итога на денежных клавишах набирали сумму, внесённую покупателем, нажимали клавишу внесённой суммы и клавишу сдачи. В результате из чекового окна выходили все чеки, причём последний с указанием внесённой покупателем суммы, стоимости покупки и сдачи. Этот чек являлся расчётным и в уплату за товары не принимался.

Следовало иметь в виду, что если сумма, внесённая покупателем (и проведённая по клавише внесения суммы), была меньше суммы покупки, то нажимать клавишу сдачи было нельзя. Необходимо было нажать клавишу «Итог». В этом случае на индикаторе и на чеке показывалась сумма, которую покупатель должен был дополнительно внести за покупку.

В магазинах самообслуживания клавишей «Секционный чек» практически не пользовались, и её можно было снять. Операции по выдаче чека в этом случае велись в такой последовательности: после набора суммы нажимали клавишу отдела, причём операцию можно было повторять и в тот отдел, и в другие (если суммы одинаковые — можно пользоваться клавишей повторения), затем нажимали клавиши «Промежуточный итог» и «Итог» (если покупатель оплатил покупку без сдачи) или производили расчёт сдачи.

При снятии показаний и гашении (переводе на нули) суммирующих счётчиков необходимо было предварительно выключить клавишей «Коррекция» клавиатуру (денежные клавиши), нажать на клавиши «Итог», «Сдача». Машина выдавала чек. Затем сверить на чеке номер (число) гашений с записями в книге кассира-операциониста. Эти данные должны были совпадать. Несовпадение означало, что происходил автоматический переход счётчиков через нули. Количество таких переходов можно было также проверить по книге кассира-операциониста. После этого сверяли цифру на счётчике количества снятия показаний с записанной в той же книге. Показания должны были совпадать, если они не совпали, значит, показания снимались без ведома администрации магазина.

Для снятия показаний ключ «П» вставляли в нижний замок и поворачивали на четверть оборота против часовой стрелки до упора. Затем последовательно нажимали клавиши отделов, в результате на индикаторе и на чеке фиксировались суммы, накопленные на счётчиках. После этого нажимали клавишу «Итог», и машина выдавала чек с отпечатанными показаниями сумм, накопленных на каждом из счётчиков, и итоговой суммой.

Чтобы перевести счётчики на нули (погасить), ключ «Г» вставляли в замок и поворачивали по часовой стрелке на четверть оборота до упора и повторяли те же операции, что при снятии показаний. После этого показания контрольного счётчика гашения соответственно увеличивались, и эта цифра печаталась на чеке.

Н.И.Исаев, Б.И. Пашков, Е.Ю. Шпак. "Торговая техника", Москва, 1985

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector