Buderus-trade.ru

Теплотехника Будерус
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчёт оплаты электроэнергии

Расчёт оплаты электроэнергии

Предприятие ООО «Энергосбыт» осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией физических и юридических лиц, и производит расчет по предоставленным услугам. Данные, на основании которых производится расчеты к оплате, представлены.

1. Построить таблицу согласно рис.

2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате и в графическом виде.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования квитанции об оплате электроэнергии.

4. Сформировать и заполнить квитанцию об оплате электроэнергии.

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.

Показания электросчётчиков

Месяц: Декабрь 2005
Код плательщикаФИО плательщикаАдресПоказания счётчика на начало месяца, КВтПоказания счётчика на конец месяца, КВт
Коломиец И.И.проспект Мира,44-5
Гудзенчук А.А.проспект Мира,44-6
Матвеев К.К.проспект Мира,44-7
Сорокин М.М.проспект Мира,44-8
Ивлев С.С.проспект Мира,44-9

Расчёт оплаты электроэнергии

Тариф за 1 КВт 1,40 руб.Месяц: Декабрь 2005
ФИО плательщикаКод плательщикаРасход электроэнергии за месяц, КВтК оплате, руб.
Коломиец И.И.
Матвеев К.К.
Ивлев С.С.
Гудзенчук А.А.
Сорокин М.М,
Итого
Месяц 20 г.
Код плательщика

КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

ТАРИФ ЗА 1 КВт 1,40 руб.

Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS EXCEL.

2. Создать книгу с именем «Энергосбыт».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Показания электросчетчиков.

4. На рабочем листе Показания электросчетчиковMS EXCEL создать таблицу данных о показаниях электросчетчика.

Заполнить таблицу данных о показаниях электросчетчика исходными данными (рисунок 1).

Расчёт оплаты электроэнергии - №1 - открытая онлайн библиотека

5.Лист 2 переименовать в лист с названием Расчет оплаты.

6. На рабочем листе Расчет оплаты MS EXCEL создать таблицу, в которой будет содержаться расчет оплаты электроэнергии.

7. Заполнить таблицу с расчетом оплаты электроэнергии исходными данными. (рисунок 2).

Расчёт оплаты электроэнергии - №2 - открытая онлайн библиотека

8.Для удобства отсортировать графуКод плательщикапо возрастанию.(Рисунок 3)

Расчёт оплаты электроэнергии - №3 - открытая онлайн библиотека

Рисунок 3 — отсортированные данные в таблице «Расчет оплаты электроэнергии» на рабочем листе расчет оплаты

10.Заполнить графу Расход электроэнергии за месяц, КВт таблицы «Расчет оплаты электроэнергии», находящейся на листе Расчет оплаты следующим образом:

Сначала скопируем данные таблицы «Данные о показаниях электросчетчика», находящейся на рабочем листе Показания электросчетчиков на рабочий лист Расход оплаты (Рисунок 7).

7. На рабочем листе Оплата электроэнергии MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться расчёт оплаты электроэнергии.

8. Заполнить таблицу «Расчёт оплаты электроэнергии» исходными данными (рис. 4).

Расчёт оплаты электроэнергии - №4 - открытая онлайн библиотека

Рис. 4 Расположение таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии»на рабочем листе Оплата электроэнергии MS Excel

10. Заполнить графу Расход электроэнергии за месяцтаблицы «Расчёт оплаты электроэнергии»,находящейся на листеОплата электроэнергии следующим образом:

Занести в ячейку С4 формулу:
=ПРОСМОТР(‘расчёт оплаты электроэнергии’!B4;’показания электросчётчиков’!$A$4:$A$8;’показания электросчётчиков’!$E$4:$E$8-‘показания электросчётчиков’!$D$4:$D$8)

Размножить введённую в ячейку С4 формулу для остальных ячеек (с С5 по С8) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

11. Заполнить графу К оплате таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии», находящейся на листе Оплата электроэнергии следующим образом:

Занести в ячейку D4 формулу:

Размножить введённую в ячейку D4 формулу для остальных ячеек данной графы (с D5 по D8). (Рис. 5)

Расчёт оплаты электроэнергии - №5 - открытая онлайн библиотека

Рис. 5 Расчёт оплаты электроэнергии.

12. Лист 3 переименовать в лист с названием Квитанция.

13. На рабочем листе Квитанция MS Excel создать квитанцию на оплату электроэнергии.

14. Путём создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии» (Рис.6.).

Межтабличные связи создадим при помощи функции ЕСЛИ. Заполним все четыре колонки квитанции с помощью этой функции для первого плательщика. Для автозаполнения квитанций других плательщиков нужно будет менять числа в колонке «код плательщика».

Расчёт оплаты электроэнергии - №6 - открытая онлайн библиотека

Рис. 6. Квитанция на оплату электроэнергии.

15. Лист 4 переименовать в лист с названием График.

16. Полученные данные представить графически (рис. 7.).

Расчёт оплаты электроэнергии - №7 - открытая онлайн библиотека

Список использованной литературы

1. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Информация, информатика, компьютер, информационные системы, сети / В.Ю. Микрюков. – Ростов н/Д.: Феникс,2007.

3. Курс компьютерной технологии с основами информатики: Учебное пособие для ВУЗов / О.Ефимова, В. Морозов, Н. Угринович. – М.: ООО «Изд. АСТ», 2002.

4. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник/ О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 544

Вычисления с использованием абсолютных адресов

В предыдущих упражнениях вы познакомились с выполнением расчетных операций, в которых используются относительные адреса ячеек. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А3 не будет меняться номер столбца, в адресе В$5 — номер строки, а в адресе $D$10 — ни тот, ни другой номер.

Эти операции применяются при пересчете цен товаров из одних денежных единиц в другие (в соответствии с курсом обмена валют), раскладке порций при приготовлении блюд, пересчете различных величин в зависимости от нормативного показателя и т.д.

Упражнение №4. Вычисления с использованием абсолютных адресов

Исходные данные нашей задачи – цена продаваемого товара (в долларах) и текущий курс доллара. На основании этих данных необходимо пересчитать цену продаваемого товара в рублях.

Цена (руб.)=Цена ($)* Курс ($/руб.)

Прежде всего введите в таблицу исходные данные (см. таблицу).

1$=29,0р.
Наименование товараЦена ($)Цена (руб)
Стул для компьютера
Стеллаж
Кресло рабочее
Стол приставной
Стойка компьютерная
Стол рабочий
Тумба выкатная
Шкаф офисный

В ячейки A2-С2 введите заголовки столбцов:

А2 – Наименование товара

В ячейку В1 ввести текст 1$=, а в ячейку С1 значение 29,0 (или по своему усмотрению курс доллара на сегодняшний день).

Ячейки A3-A10; B3-B10 заполните соответствующими текстовыми и числовыми данными. При этом для ячеек B3-B10 установите денежный формат и выберите обозначение рублях: р.

Выполните обрамление созданной таблицы. Выберите нужный элемент оформления (в данном случае ).

Теперь приступайте к расчетам. В ячейку С3 введите формулу: =В3*С1. После ввода этой формулы (нажав клавишу ) в ячейке появится результат: 580.

Введя правильную формулу в первую ячейку (в данном случае С3), скопируйте ее удобным вам способом в ячейки, в которые необходимо вводить аналогичные формулы. Посмотрите, что у вас получилось.

1$=29,0р.
Наименование товараЦена ($)Цена (руб)
Стул для компьютера580,00р.
Стеллаж#ЗНАЧ!
Кресло рабочее23 200,00р.
Стол приставной#ЗНАЧ!
Стойка компьютерная1 392 000,00р.
Стол рабочий#ЗНАЧ!
Тумба выкатная125 280 000,00р.
Шкаф офисный#ЗНАЧ!

В некоторых ячейках высвечивается непонятное сообщение #ЗНАЧ!, а в других ячейках – полученные числовые значения не соответствуют расчетным значениям. Так вот, #ЗНАЧ! – недопустимый тип операнда формулы (например, вместо числа введен текст) (более подробно об этой и других ошибках изложено в следующей теме). Почему это произошло? Выделите ячейку С4 и посмотрите формулу, которая введена в эту ячейку. В результате копирования вниз по вертикали в каждой следующей ячейке номера строк в формуле увеличились на единицу и в ячейке С4 получилась формула: =В4*С2. Однако в ячейке С2 находится текст Цена (руб.), который определяется как недопустимый тип операнда формулы (вместо числа введен текст) и при выполнении умножения числового значения на текстовое выдается сообщение #ЗНАЧ! В остальных ячейках С5-С10 аналогичные несоответствия. Таким образом, возникает необходимость закрепления адреса ячейки С1 (куда введено значение курса доллара), чтобы при копировании формулы эта ячейка была строго фиксирована. Для этого нужно выделить ячейку С3, и в строке формул в формуле =В3*С1 исправить относительный адрес ячейки С1 на абсолютный. Для этого необходимо проставить перед номером строки знак доллара «$». В этом случае в адресе С$1 не будет меняться номер строки. Введение этого изменения зафиксируйте нажатием клавиши . Внешне в ячейке С3 ничего не изменилось. Однако скопировав измененную формулу в нижестоящие ячейки (С4:С10), увидите, что расчетные результаты значений оказались правильными и соответствуют образцу задания.

После внесенных изменений сохраните документ в файле с именем Пересчет.xls в своей папке.

Cоставьте расчетную таблицу для раскладки порций при приготовлении блюд.

1. Ячейки A1:С1 объедините и поместите в центре текст Плов из кальмаров.

2. В ячейку В2 ввести текст Всего порций, а в ячейку С2 значение 20 (или значение по своему усмотрению).

3. В ячейки A3:С3 введите названия колонок (столбцов).

4. В ячейки A4:A8; B4:B8 введите значения.

5. В ячейку С4 ввести формулу: =B4*С2 (всего=раскладка на 1 порцию * кол-во порций).

6. Изменить в формуле адрес ячейки С2 с относительного на абсолютный адрес: С$2 (окончательная формула должна иметь вид : =B4*С$2.

7. Выделить ячейку С4 и скопировать данную формулу в ячейки С5:С9.

8. В ячейке С10 ввести формулу автосуммы: = СУММ(С4:С9)

Плов из кальмаров
Всего порций
ПродуктРаскладка на 1 порцию (г)Всего (г)
Кальмары
Лук репчатый
Масло растительное
Морковь
Рис

После выполнения всех операций сохраните документ в файле с именем Раскладка порций.xls в своей папке.

Создать расчетную таблицу по определению приходно-расходной части.

Ввод исходных значений выполните в колонки Месяц, Дата, Показания счетчика и ячейку, соответствующую нормативу по электроэнергии.

Расход и сумму рассчитайте в соответствии со следующими зависимостями:

Расход = показание счетчика (последующее) – показание счетчика (предыдущее)

Сумма = расход * значение норматива по электроэнергии

Диапазоны ячеек определите самостоятельно.

Расход электроэнергии и сумма оплаты за год
Норматив по электроэнергиикоп/кВт-ч
МесяцДатаПоказание счетчикаРасход (кВт-ч)Сумма (руб, коп)
26.12.00
Январь30.01.0182,50
Февраль25.02.01110,00
Март23.03.01110,00
Апрель27.04.0182,50
Май29.05.0182,50
Июнь23.06.0155,00
Июль22.07.0127,50
Август30.08.0155,00
Сентябрь30.09.0155,00
Октябрь29.10.0182,50
Ноябрь28.11.01110,00
Декабрь23.12.01165,00
ИТОГО1 017,50

После выполнения всех операций сохраните документ в файле с именем Оплата электроэнергии.xls в своей папке.

Статьи к прочтению:

Быстрое вычисление квадратных корней

Похожие статьи:

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются При копировании формулы с…

Лабораторная работа №2 Электронные таблицы Вычисления по формулам с использованием абсолютных ссылок и имен ячеек. Теория В некоторых ситуациях в…

Занятие по информатике "Относительная и абсолютная адресация. Диаграммы"

При опросе используется заготовка ЭТ, с которой на предыдущем занятии работали студенты (Приложение 1), Листы Расходы и Рациональность).

Современные информационные технологии насыщены возможностями рационального труда человека при создании информационных объектов. С этим вы сегодня продолжите знакомиться.

На предыдущем занятии вы начали создавать таблицу по расходам за один день, так сказать отчет о потраченных денежных средствах. Почему она не была закончена? (Не было информации о ценах на продукты повседневного спроса)

Это было домашним заданием.

Практическое задание: продолжить работу по заполнению таблицы, используя приемы рационализации.

Дополнительное задание: оформить таблицу, чтобы при первом взгляде на неё можно было видеть общие затраты на каждый продукт, общие затраты за всю неделю.

(Практическая индивидуальная работа на ЭВМ)

Индивидуальная помощь со стороны преподавателя (Приложение 1), Лист Расходы оформление).

Почему формулы считают то, что требуется, хотя вы записывали их, используя копирование из других ячеек (стоимость всего масла, хотя копировали формулу вычисления стоимости хлеба)? (Работает принцип относительной адресации)

Проверим домашнее задание (Задачник 2, стр. 121, № 23) (Сопровождение ответов демонстрацией, (Приложение 2)

Продолжим нашу работу по использованию ЭТ в быту.

Учет расходов на питание в форме таблицы, которую вы создали, может быть громоздким. Но мы знакомимся с возможностями приложения Excel на примере простых таблиц. Дома вы можете попробовать создать более удобную форму и при необходимости и желании показать её в дальнейшем нам.

  • А какие это услуги? (Вода, канализация, отопление, квартплата, электроэнергия)
  • Каким образом производится оплата? (Заполнение квитанции фиксированной суммой или снятие показаний счетчика и заполнение квитанции, затем платёж в банке или другом определенном месте)

Имея под рукой ПК, целесообразно функцию по хранению данных о расходах на коммунальные услуги передать ему. Но было бы глупо не использовать возможности вычислений с помощью ЭТ, когда речь идет о платежах по показаниям счетчика.

  • В каких полях потребуются вычисления? (Сумма, Квт.ч., Пеня, Всего)

Задание: создать ЭТ, которую мама заполнила бы только показаниями счетчика, снимаемыми в конце месяца, а вычисления по количеству нагоревших киловатт в час (Квт.ч) и требуемой оплате выполнил бы компьютер (Условие: платим регулярно, поэтому пеня не начисляется).

Маме останется только заполнить квитанцию и, выдав вам определенную сумму, отправить вас в банк (Примечание: таблицу создаем на один год). (Усвоение задания)

Какие поля целесообразно включить в таблицу? (Месяц, показания счетчика в начале месяца, в конце месяца, сколько нагорело Квт.ч., сколько надо заплатить, цена одного Квт.ч.)

Изобразим структуру таблицы в тетради и на доске.

  • Где какие данные будут? (Текст A1:E2; A3:A14; C15, числа B3; C3:C14, формулы B4:B14; D3:E15)
  • Какие формулы будут в диапазоне B4:B14 ? (Равенство показаниям счетчика в конце предыдущего месяца)
  • Какие формулы будут в диапазоне D3:D14 ? (Разность показаний счетчика в конце и начале месяца)
  • Какие формулы будут в диапазоне E3:E14 ? (Произведение количества Квт.Ч. на цену 1 Квт.Ч.)

Цена одного Квт.Ч. имеет название «тариф» и определяется коммунальными службами. В настоящее время в нашем городе он составляет 1 рубль 54 копейки.

Тариф может меняться в течение года, но мы условимся создавать таблицу для неизменного тарифа, который будем хранить в отдельной ячейке B16.

Практическое задание: Создайте таблицу в отдельном файле с именем Электроэнергия. (Практическая индивидуальная работа на ЭВМ. При написании формулы Оплаты возникает сообщение об ошибке.)

  1. Целеполагание, мотивация.
  • Как же поступать в таких случаях?
  • Какие возможности есть в ТП?
  1. Новый материал: Абсолютная адресация.

Для того, чтобы адрес при копировании формулы не изменялся его нужно говорят «заморозить» или сделать абсолютным.

Абсолютные адреса не изменяются при копировании формул. Такие адреса содержат знак $ перед именем столбца и номером строки – $А$1.

Для записи знака $ можно использовать нажатие клавиши F4, когда текстовый курсор установлен на адресе. (Демонстрация)

Задание: записать формулу вычисления оплаты за январь и скопировать её в остальные ячейки. Сохранить файл.

Смешанные адреса частично изменяются при копировании формулы. Такие адреса содержат знак $ перед именем столбца или номером строки – $А1, А$1, что означает неизменность той части адреса, перед которой стоит знак $.

  1. Новый материал: Диаграммы
  • Как можно показать маленькому ребенку, что пять больше трёх?(пять кубиков положить рядом с тремя)

В ЭТ тоже есть возможность отображения числовой информации в наглядной форме – диаграмма.

(Демонстрация: Приложение 3, Лист Диаграмма)

Рассмотрим только наиболее используемые диаграммы: круговые, столбчатые, линейные. Каждая из них используется с определенной целью.

  • Что такое диаграмма?
  • Для чего служат круговые, столбчатые, линейные диаграммы? (Практическая работа с учебником. Проверка, обсуждение)

Круговая – сравнение величин в одной точке;

Столбчатая – сравнение величин в нескольких точках (гистограмма);

Линейная – слежение за изменением величин при переходе от одной точки к другой (график).

Цель: показать как изменялось количество Квт.ч. в течение года (график).

  1. Закрепление (первичное).

Задание: построить диаграммы на отдельных листах.

Цель: показать, какую долю от годового платежа составляли платежи по месяцам (круговая).

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе? — Информатика

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе? — Разбираем подробно

Произвожу в экселе некоторые вычисления. Появилась необходимость создать вторую таблицу, которая имеет много ячеек, зависимых от первой. Поэтому нужно чтобы обе таблицы были перед глазами. Разместить таблицы одну под одной на одном листе не представляется возможным, т.к. нарушиться требуемая ширина ячеек. По этой же причине не получается расположить вторую таблицу справа или слева от первой (нарушиться высота ячеек), но все же пришлось воспользоваться последним способом, т.к. постоянно переключаться с одного листа на другой совсем не удобно. На вложении 1 видно, что таблицы расположены косо-криво относительно друг друга. Хотелось бы что бы все выглядело аккуратненько.
В идеале было бы обзавестись кнопочкой, которая позволяет видеть перед собой сразу два листа, принадлежащих одной книге. Как во вложении 2, но там, к сожалению, две разные книги, что не позволяет без проблем всё хранить в одном файле. Так же можно было бы как-нибудь по-хитрому расположить таблицы одна под одной в одном листе. Но этот способ должен быть универсальным для всех подобных случаев.

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

  1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
  2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
  3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
  4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

  1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
  2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
  3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
  4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
  5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
  6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе?

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе?

Как сделать разные таблицы в excel на одном листе?

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Графа для показаний счетчиков
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector